Kako sastaviti savršen brifing!

1. srpnja 2019.

3 min

Na Sve je počelo s brifingom, jer bez brifinga vladao bi kaos. Pretenzorno? Da, ne, možda? Jesam li uplašen?

Pratimo grafičkog dizajnera Gustava i njegovu klijenticu Klaudiju. Njoj je potreban razvoj korporativnog identiteta za njezin novi start-up. Angažira Gustava na preporuku prijatelja jer nema puno vremena za vlastito istraživanje. Njih dvoje se sastaju u kafiću, ukratko razgovaraju o poslovnom konceptu i izlažu Klaudijine zahtjeve za dizajn.

Odlično su se slagali, jer se razgovor brzo okrenuo planovima za odmor, hobijima i slično. Oboje napuštaju sastanak zadovoljni, bez dogovora o terminu početne prezentacije. "To ćemo riješiti usput, ako imaš nešto!" predlaže Klaudia.

U ovom trenutku on žonglira s mnogim projektima, nekim s kratkim rokovima, pa traži više vremena. Budući da do stvarnog pokretanja još ima vremena, Klaudia je razumijevajuća.

Konačno je došlo vrijeme!

Gustav šalje prvi nacrt logotipa. Vrlo je dobro prihvaćen i Klaudia ima samo nekoliko komentara, koje je vrlo lako provesti. Gustav vrši ispravke i prilagodbe, a zatim stiže sljedeći set zatraženih izmjena.

U međuvremenu Klaudia pokazuje dizajn svojoj obitelji i prijateljima. Jedna osoba misli da je previše trendi, druga da nije dovoljno upečatljiv, a njezina mama ne razumije o čemu se radi. Osjeća se nesigurno. Je li odabrala pravog grafičkog dizajnera? Pokretanje se također sve više približava.

U međuvremenu, Gustav joj ukazuje da bi neke od traženih promjena kasnije tijekom tiska mogle uzrokovati probleme. No Klaudia ustraje. Kako bi mu pokazala da njezina ideja izgleda dobro, sama sastavlja nacrt. "Znaš na što mislim!" piše mu u e-mailu.

Više ne razgovaraju telefonom. Oboje preferiraju voditi pisani zapisnik o svom razgovoru, za svaki slučaj…

Da skratim priču

Nakon 14. kruga lektoriranja, Klaudia je morala odgoditi lansiranje. Gustav je radio više sati nego što je planirao. Oboje samo žele da projekt bude gotov. Nitko od njih nije sretan. Ono što ostaje je gorak okus s obje strane!

Što se dogodilo?

Savjet druck.at: I klijenti i grafički dizajneri imaju koristi od brifinga. To štedi vrijeme, trud i novac.

Oboje su previdjeli nešto bitno: nitko nije uložio vrijeme u detaljan pisani brifing i usklađeni raspored.

Izraz 'Oh, još uvijek imamo dovoljno vremena!' je opasan!

Baš kao 'Znaš na što mislim!'

Klaudija i Gustav dopustili su da njihova obostrana simpatija zaslijepi njihov prosudbeni osjećaj. Naravno, obostrana simpatija je dobra osnova za vrlo dobar poslovni odnos, ali može dovesti i do previše nesporazuma.

Mnogima je pisanje brifinga previše dugotrajno i naporno.

ALI: Ne možemo znati što druga osoba misli.

Jednostavan primjer! Klaudija je željela da njezin logo bude svijetloplav. Međutim, grafički dizajner Gustav je imao drugačiju ideju o tome što znači 'svijetloplav', kao što možete vidjeti na slici s lijeve strane. Takvi nesporazumi mogu se izbjeći zajedničkim proučavanjem uzorka boja tijekom sastanka i dogovaranjem točne nijanse.

svijetloplav ≠ svijetloplav

Elegant ≠ elegant

Naravno, boju je moguće brzo promijeniti. Ali što je s određenim stilom? Klaudia je željela elegantan logo koji bi odgovarao njezinom start-upu.

Ovaj popis bi se mogao nastaviti u nedogled. Kako to spriječiti?

Preporučujemo:

Kako se pripremiti kao grafički dizajner?

Što trebate znati kako biste stvorili savršenu korporativnu identitet, logo ili tiskani materijal za svog klijenta? Zašto neki prethodni projekti nisu prošli po planu, a koji jesu?

Pripremite popis pitanja i tijekom početnog savjetovanja utvrdite što klijent želi i što ne želi.

Prikažite primjere svojih radova i objasnite kako provodite projekte, kao i što klijent može, a što ne može očekivati. Inspirirajte svoje klijente svojim radom i dosadašnjim rezultatima.

Nakon početnog savjetovanja, sve sažmite pismeno i pošaljite klijentu uz molbu za povratne informacije. Kada se oboje usuglasite oko svega (ponude, opsega posla itd.), započnite s detaljnim sastankom za brifing. Konačni vremenski raspored također će biti utvrđen tijekom tog sastanka.

Najbolje je ovaj razgovor ponovno zapisati. Misliš li da ti pokušavamo dati vodič za stvaranje birokracije? Suprotno tome: upravo ti e-mailovi često te štede od nepotrebnog posla jer omogućuju razjašnjenje svih nesporazuma.

Svi su zadovoljni? Onda budimo kreativni!

Kako se trebam pripremiti kao kupac?

Prvo razjasnite najvažnija pitanja za sebe.

Što želim prenijeti kroz identitet svog brenda?
Koje su vrijednosti moje tvrtke?
Koja je filozofija moje tvrtke?
Koju ciljanu publiku želim dosegnuti?
Koji mi se stil dizajna sviđa? Odgovara li mi?
Kako se moji konkurenti predstavljaju?

Pretražite internet za grafičke dizajnere, agencije ili web dizajnere. Također možete zatražiti preporuke. Ali uvijek imajte na umu: ono što odgovara jednoj osobi možda neće biti pravo za vas.

Pogledajte njihovu web stranicu. Kako se predstavljaju? Sviđa li vam se njihov stil? Koji raspon poslova pokriva grafički dizajner? Zatim zatražite sastanak. Sažmite gore navedena pitanja pismeno i na prvi sastanak donesite primjere onoga što vam se sviđa i što vam se ne sviđa.

Obavezno uključite i neke od vlastitih proizvoda, jer kreativni ljudi vole taktilnu i vizualnu inspiraciju.

Što nam više kažete i pokažete, to naš kreativni tim bolje može razumjeti vašu viziju i pretvoriti vaše ideje u nezaboravan dizajn. Povjerite se profesionalcima, čak i ako vam to u početku nema smisla. Dobri grafički dizajneri pri dizajniranju proizvoda uzimaju u obzir njegove potencijalne namjene. Ako vam nešto nije jasno, pitajte i neka vam objasne.

Ako dobijete prijedlog dizajna od svog grafičkog dizajnera, zasad ga zadržite za sebe. Kao što kaže poslovica, 'Previše kuhara kvari juhu!' – pričekajte nekoliko dana i pustite da vam se dizajn slegne. Ako pokazete izgled prijateljima i obitelji, na kraju ćete dobiti mnogo mišljenja, ali ne i odluku.

Pouka priče: ne zaboravite svoj brifing.

Nakon lansiranja, Klaudia i Gustav sjeli su na konstruktivnu sesiju za povratne informacije. Zabilježili su područja u kojima su stvari pošle po zlu i iskoristili ih za formuliranje zlatnih pravila za svoju buduću suradnju.

Na sastancima je moto: 'Posao je na prvom mjestu'. Pametni telefoni i prijenosna računala prebacuju se u zrakoplovni način rada.
Za svaki sastanak izrađuje se pisani sažetak.
Raspored će se zajedno dogovoriti.
Klaudia sada prikuplja primjere kako bi ilustrirala svoje zahtjeve.
Gustav organizira svoj posao učinkovitije kako bi izbjegao kašnjenja.
Oba se pridržavaju brifinga.