5 savjeta i trikova za marketing vašeg događaja

Naročito zbog mjera "socijalnog distanciranja", koje su tijekom pandemije otežale organizaciju događanja, sezona događanja ponovno je u punom jeku. Ljudi se zaista raduju ponovnom susretu s kolegama iz industrije, upoznavanju novih, raspravljanju o poslovnim detaljima ili jednostavno neobaveznom razgovoru. To je sve lijepo i krasno, no to znači i da je došlo do svojevrsnog buma događanja – pa ih je prilično mnogo. Kako onda privući što više gostiju? Imamo 5 savjeta za uspješan marketing događanja za vas.

1 | Osnove: web stranica

Ako drvo padne u šumi i nitko to ne prijavi, je li ono uopće palo? Ovo pitanje iz područja komunikologije lako se može primijeniti na vaš događaj. Ako se vaš događaj negdje održi, a nitko nije čuo za njega, je li se on uopće održao? Ili, da to kažemo drugačije: koliko su organizatori tužni kad moraju sami pospremiti bife?

Dakle, prvi korak prema dobro posjećenom događaju je web stranica! Svi smo to iskusili: kada čujete za neki događaj, a ne možete pronaći njegovu web stranicu, to djeluje potpuno zbunjujuće. Jesam li možda nešto krivo čuo ili se krivo sjećam?

Ne brinite, ne mora biti skupa web stranica; dovoljno je da bude stranica na kojoj se sve važne informacije i novosti mogu brzo i jednostavno pronaći. To uključuje:

• Gdje i kada se događaj održava?
• Točno kada počinje (otvaranje vrata, panel-diskusije, posebne značajke) – upravo su to detalji koje posjetitelji najčešće traže neposredno prije početka događaja.
• Kako se registrirati (možda postoji i namjenska aplikacija za preuzimanje ili barem poveznica za osobnu registraciju ili referenca na stranicu događaja na Facebooku)?

Web stranice poput ovih obično se mogu izraditi interno ili razviti uz pomoć agencije. Najbolje je staviti to na vrh popisa zadataka za vaš događaj, jer adresa web stranice već treba biti uključena na svim naknadnim promotivnim materijalima.

2 | Najjednostavnija opcija: upotrijebite vlastite komunikacijske materijale

Najjednostavniji – i vjerojatno najučinkovitiji – način da obavijestite svoje postojeće kupce o događaju jest putem postojećih komunikacijskih kanala. Imate li možda redovite biltene u kojima možete najaviti događaj u ranoj fazi? Možete li objaviti poneki najavni isječak na svojim društvenim mrežama? Postoji li možda časopis za kupce u kojem biste mogli posvetiti i jednu ili dvije uzastopne stranice događaju? Važno je ovdje ne pretjerati. Da, događaj je važan, ali njegovo neprestano spominjanje u svakoj komunikaciji mjesecima zaredom moglo bi dovesti do određene razine umora, pogotovo ako su se neki kupci već odavno registrirali. 

Da se još jednom vratimo na vrlo važnu točku 'ranog objavljivanja', što je ranije, to je bolje, jer, kao što je spomenuto na početku, u kalendaru događanja vlada žestoka konkurencija. Ako je događaj već označen crvenom bojom u godišnjem kalendaru klijenta, već ste pobijedili. Ako je netko drugi već osigurao taj termin, postaje teško (vidi samoposlužni bife).

3 | Najzahtjevniji dio: doseg novih ljudi

Naravno, uvijek je lijepo vidjeti poznata lica na vašem događaju. Ali nova lica također mogu pomoći rastu vašeg poslovanja. Naravno, ne možete dosegnuti te potencijalne sudionike događaja putem vlastitih CRM kanala (tj. kroz postojeće upravljanje klijentima). Budući da je stjecanje novih kupaca vrlo raznoliko područje i izlazilo bi izvan okvira ove kratke podsekcije, recimo samo ovo: tko bi mogli biti ti potencijalni novi kupci i kako ih dosegnuti? Hoću li ih ciljati specijaliziranim oglasima na društvenim mrežama ili taktički dobro postavljenim kampanjama na otvorenom (pogledajte naše članke na tu temu Oglasi na otvorenom), ako ne znam tko bi trebali biti potencijalni posjetitelji, to postaje teško, skupo i nudi slabe izglede za duge redove na ulazu. 

4 | Prva klasa: personalizirane pozivnice

Vratimo se na temu osiguravanja mjesta u kalendaru događanja za 2025. godinu. Ako uzmete u obzir koliko vam vjerni kupac može donijeti, kako financijski, tako i osobno, onda nemojte štedjeti na izradi Pozivnice. Upravo ovdje možete doista pustiti mašti na volju i odabrati visokokvalitetne materijale koji odgovaraju temi. Čak i otvaranje pozivnice trebalo bi biti događaj samo po sebi; personalizacija čitatelju daje osjećaj važnosti i osigurava da tiskano umjetničko djelo ne završi odmah u kanti za smeće.

Ako niste prava osoba za dizajniranje takvih pozivnica, sigurno postoje kolege u vašoj tvrtki koji bi to rado preuzeli. Ako nije tako, za ovu prigodu dostupno je mnogo opcija. Agencije u vašoj blizini, koji su uvijek na raspolaganju za pomoć. I još jednom: osobne pozivnice ne bi se smjele zanemariti samo radi uštede novca – one su za to previše važne!

5 | Zagrijavanje: Pogled iza kulisa

"Ledeni kip u prirodnoj veličini i žongleri vatrom su već stigli." Čak i ako vijest nije uvijek toliko upečatljiva, i dalje se isplati podijeliti je putem društvenih mreža. Kad smo već kod društvenih mreža – osobito za događaje, isplati se otvoriti stranicu događaja na Facebooku. Ovdje posjetitelji mogu biti u tijeku, umrežiti se, vidjeti tko se još prijavio (da nije opcije 'možda', koja nije baš korisna, ali se često koristi među opcijama za potvrdu dolaska) i primati pravovremene podsjetnike o događaju. Iako takva Facebook stranica ne bi trebala u potpunosti zamijeniti web stranicu, ona je svakako može nadopuniti.

Pogled iza kulisa odličan je način da se održi interes za događaj. Na primjer, ako je pozvan posebno zanimljiv govornik ili angažiran ekskluzivan ugostitelj, to su vijesti koje su relevantne ne samo za one koji su već potvrdili svoj dolazak, već i za one koji su još neodlučni. I da, skulpture od leda i žderavci vatre, naravno, uvijek su dobra ideja…